Algemene voorwaarden
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel
andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn
kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW, Foto Beverloo.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW, ook te noemen opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen
tussen een Fotograaf en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en
mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een
overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn
afgeweken.
2.2 Algemene Voorwaarden van de Wederpartij worden bij dezen uitdrukkelijk van de
hand gewezen.
3. Vergoeding
3.1 Fotograaf stuurt aan de Wederpartij een offerte waarin de vergoeding voor de
fotografie en/of licentie voor gebruik van foto’s is opgenomen.
3.2 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, rekent fotograaf naar
redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang
en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk en conform
de gebruikelijke tarieven van Fotograaf.
3.3 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden
vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Corporate opdracht: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Prive opdracht: Bij het vastleggen van een datum voor de shoot dient een aanbetaling van
50% worden gedaan. Restbetaling dient op de dag van de shoot te worden voldaan.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen in 4.1 bedoelde
termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij een contractuele rente van 2% per maand,
waarbij een deel van een maand als een gehele maand heeft te gelden, verschuldigd over
het factuurbedrag. Tevens is Fotograaf gerechtigd incassokosten ten hoogte van 10% van
de overeengekomen, althans gebruikelijke vergoeding te rekenen met een minimum van
€100,-.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de
nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder
begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en
buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is
toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet
heeft voldaan. Indien Fotograaf constateert dat er wel sprake is van verveelvoudiging
en/of openbaarmaking van de fotografische werken, voor de factuur is voldaan, rekent
Fotograaf een vergoeding van €30,- per foto per week dat de foto is gebruikt. Hiervoor zal
Fotograaf een aanvullende factuur sturen.
5. Levering en Beeldbank
5.1 Fotograaf levert enkel bewerkte fotobestanden en nimmer onbewerkte RAWbestanden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5.2 Fotograaf levert foto’s per e-mail, via een downloadlink of door middel van een
clouddienst.
5.3 Indien overeengekomen levert Fotograaf inloggegevens voor de beeldbank aan
Opdrachtgever. Deze inloggegevens mogen niet met derden worden gedeeld. Opdrachtgever
vrijwaart Fotograaf voor alle schade die ontstaat als gevolg van het delen van de
inloggegevens met derden door Opdrachtgever.
5.4 Na levering van de foto’s dient Opdrachtgever zelf voor een back-up van de
foto’s te zorgen.
5.5 Fotograaf houdt de foto’s 3 maanden beschikbaar in de beeldbank.
5.6 Fotograaf garandeert niet dat de beeldbank op elk moment raadpleegbaar is.
De beeldbank kan tijdelijk offline zijn voor onderhoud. Fotograaf is niet aansprakelijk voor
enige directe of indirecte schade die Opdrachtgever hierdoor lijdt.
6. Opdracht
6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet
uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Indien nodig zorgt Fotograaf dat geportretteerden een quitclaim tekenen die past
bij de Opdracht. Fotograaf stelt hiervan een kopie beschikbaar aan Opdrachtgever.
6.3 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen
voor rekening van de Wederpartij. Fotograaf zal melding maken van meerwerk en extra
kosten, zodra bij Fotograaf bekend is dat hier sprake van is of van zal worden.
6.4 In geval van opzegging van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk
moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de
overeengekomen vergoeding. Ingeval van opzegging is de niet-professionele Opdrachtgever
enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij
rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
7. Privacy en Geheimhouding
7.1 Opdrachtgever zal als verwerkersverantwoordelijke voldoen aan alle wettelijke
bepalingen daaromtrent, waaronder maar niet uitsluitend de informatieplicht door middel
van een juiste privacyverklaring en het treffen van beveiligingsmaatregelen.
7.2 Alle persoonsgegevens die partijen op basis van de opdracht en via de
beeldbank verwerken worden als vertrouwelijk behandeld. De verplichtingen uit dit artikel
tot geheimhouding duren ook na afloopt van de opdracht voort.
7.3 Opdrachtgever zal de portretten en overige persoonsgegevens niet zonder toestemming
van Foto Beverloo aan derden verstrekken, kopiëren, of anderszins verveelvoudigen of
openbaar maken.
7.4 Personen in dienst van of werkzaam onder het gezag van Opdrachtgever
hebben een geheimhoudingsplicht ten opzichte van de portetten en overige
persoonsgegevens die zij inzien, bijvoorbeeld doordat zij toegang krijgen tot de beeldbank,
waarvoor door Opdrachtgever een geheimhoudingsverklaring getekend wordt.
Opdrachtgever kan op eerste verzoek van Foto Beverloo aantonen dat aan dit lid is
voldaan.
7.5 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van een inbreuk in
verband met persoonsgegevens (datalek), ontstaan door een doen of nalaten van
Opdrachtgever, of schade als gevolg van het niet of niet tijdig melden van een dergelijke
inbreuk door Opdrachtgever.
8. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen
tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de
Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn
alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de
Wederpartij zou leiden.
9. Auteursrecht
9.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
9.2 Fotograaf draagt diens auteursrechten nimmer over, tenzij Fotograaf deze
werkelijk heeft overgedragen door middel van een akte van overdracht.
9.3 Indien er discussie kan bestaan of er sprake is van Opdrachtgeversauteursrecht,
zijn partijen bij dezen overeengekomen dat het volledige auteursrecht toekomt aan
Fotograaf.
9.4 Ongeacht de licentie die Fotograaf aan Opdrachtgever verleent, is Fotograaf
altijd gerechtigd de Fotografische werken te gebruiken in diens eigen portfolio, op diens
eigen website en promotiekanalen zoals sociale media.
10. Licentie
10.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt
uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die
naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de
opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
10.2 Fotograaf verleent enkel een licentie aan Opdrachtgever. Deze licentie mag niet
worden ingezet voor aan Opdrachtgever gelieerde partijen, waaronder maar niet uitsluitend
dochterondernemingen of samenwerkingspartners.
10.3 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer
meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van
een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het
begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
10.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven licentie
over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de
Fotograaf.
10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden. Het is Wederpartij toegestaan om, in het geval van
zakelijke portretten, aan diens medewerkers een sub-licentie te verlenen voor het
gebruik van het portret als profielfoto op LinkedIn en vergelijkbare doeleinden.
10.6 Indien Opdrachtgever sublicenties wenst te verlenen, dient Opdrachtgever
hiervoor toestemming te vragen aan Fotograaf en hiervoor een extra
(licentie)vergoeding te betalen.
10.7 In het geval van faillissement van de Wederpartij, komt de licentie te
vervallen en eindigt het exploitatierecht.
11. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
11.1 De naam van de Fotograaf dient bij de foto, althans in dezelfde publicatie, waar
redelijkerwijs mogelijk vermeld te worden. Dit is in elk geval mogelijk indien een publicatie
een colofon bevat en wanneer een de naam van een derde vermeld wordt.
11.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een
Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform
artikel 25 Auteurswet in acht.
11.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex
artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een
vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk
gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en
alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
12. Inbreuk op auteursrecht
12.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
12.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste
driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een
dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
13.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde
Licentie te verlenen.
13.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden
en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er
sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
13.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het
factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de
hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
13.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen
of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de
Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke
wijze dat zal geschieden.
14. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te
beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval
van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te
beëindigen.
15. Rechts- en forumkeuze
15.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden
beheerst door Nederlands recht.
15.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal
worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.