1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW, Foto Beverloo. Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW, ook te noemen opdrachtgever. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw. 2. Toepassing 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 2.2 Algemene Voorwaarden van de Wederpartij worden bij dezen uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3. Vergoeding 3.1 Fotograaf stuurt aan de Wederpartij een offerte waarin de vergoeding voor de fotografie en/of licentie voor gebruik van foto’s is opgenomen. 3.2 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, rekent fotograaf naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk en conform de gebruikelijke tarieven van Fotograaf. 3.3 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed. 4. Factuur en betaling 4.1 Corporate opdracht: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Prive opdracht: Bij het vastleggen van een datum voor de shoot dient een aanbetaling van
50% worden gedaan. Restbetaling dient op de dag van de shoot te worden voldaan.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij een contractuele rente van 2% per maand, waarbij een deel van een maand als een gehele maand heeft te gelden, verschuldigd over het factuurbedrag. Tevens is Fotograaf gerechtigd incassokosten ten hoogte van 10% van de overeengekomen, althans gebruikelijke vergoeding te rekenen met een minimum van €100,-. 4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij. 4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan. Indien Fotograaf constateert dat er wel sprake is van verveelvoudiging en/of openbaarmaking van de fotografische werken, voor de factuur is voldaan, rekent Fotograaf een vergoeding van €30,- per foto per week dat de foto is gebruikt. Hiervoor zal Fotograaf een aanvullende factuur sturen. 5. Levering en Beeldbank 5.1 Fotograaf levert enkel bewerkte fotobestanden en nimmer onbewerkte RAWbestanden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 5.2 Fotograaf levert foto’s per e-mail, via een downloadlink of door middel van een clouddienst. 5.3 Indien overeengekomen levert Fotograaf inloggegevens voor de beeldbank aan Opdrachtgever. Deze inloggegevens mogen niet met derden worden gedeeld. Opdrachtgever vrijwaart Fotograaf voor alle schade die ontstaat als gevolg van het delen van de inloggegevens met derden door Opdrachtgever. 5.4 Na levering van de foto’s dient Opdrachtgever zelf voor een back-up van de foto’s te zorgen. 5.5 Fotograaf houdt de foto’s 3 maanden beschikbaar in de beeldbank. 5.6 Fotograaf garandeert niet dat de beeldbank op elk moment raadpleegbaar is. De beeldbank kan tijdelijk offline zijn voor onderhoud. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die Opdrachtgever hierdoor lijdt. 6. Opdracht 6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. 6.2 Indien nodig zorgt Fotograaf dat geportretteerden een quitclaim tekenen die past bij de Opdracht. Fotograaf stelt hiervan een kopie beschikbaar aan Opdrachtgever. 6.3 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij. Fotograaf zal melding maken van meerwerk en extra kosten, zodra bij Fotograaf bekend is dat hier sprake van is of van zal worden. 6.4 In geval van opzegging van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van opzegging is de niet-professionele Opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. 7. Privacy en Geheimhouding 7.1 Opdrachtgever zal als verwerkersverantwoordelijke voldoen aan alle wettelijke bepalingen daaromtrent, waaronder maar niet uitsluitend de informatieplicht door middel van een juiste privacyverklaring en het treffen van beveiligingsmaatregelen. 7.2 Alle persoonsgegevens die partijen op basis van de opdracht en via de beeldbank verwerken worden als vertrouwelijk behandeld. De verplichtingen uit dit artikel tot geheimhouding duren ook na afloopt van de opdracht voort. 7.3 Opdrachtgever zal de portretten en overige persoonsgegevens niet zonder toestemming van Foto Beverloo aan derden verstrekken, kopiëren, of anderszins verveelvoudigen of openbaar maken. 7.4 Personen in dienst van of werkzaam onder het gezag van Opdrachtgever hebben een geheimhoudingsplicht ten opzichte van de portetten en overige persoonsgegevens die zij inzien, bijvoorbeeld doordat zij toegang krijgen tot de beeldbank, waarvoor door Opdrachtgever een geheimhoudingsverklaring getekend wordt. Opdrachtgever kan op eerste verzoek van Foto Beverloo aantonen dat aan dit lid is voldaan. 7.5 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek), ontstaan door een doen of nalaten van Opdrachtgever, of schade als gevolg van het niet of niet tijdig melden van een dergelijke inbreuk door Opdrachtgever. 8. Klachten Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden. 9. Auteursrecht 9.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf. 9.2 Fotograaf draagt diens auteursrechten nimmer over, tenzij Fotograaf deze werkelijk heeft overgedragen door middel van een akte van overdracht. 9.3 Indien er discussie kan bestaan of er sprake is van Opdrachtgeversauteursrecht, zijn partijen bij dezen overeengekomen dat het volledige auteursrecht toekomt aan Fotograaf. 9.4 Ongeacht de licentie die Fotograaf aan Opdrachtgever verleent, is Fotograaf altijd gerechtigd de Fotografische werken te gebruiken in diens eigen portfolio, op diens eigen website en promotiekanalen zoals sociale media. 10. Licentie 10.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 10.2 Fotograaf verleent enkel een licentie aan Opdrachtgever. Deze licentie mag niet worden ingezet voor aan Opdrachtgever gelieerde partijen, waaronder maar niet uitsluitend dochterondernemingen of samenwerkingspartners. 10.3 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld. 10.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven licentie over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. 10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden. Het is Wederpartij toegestaan om, in het geval van zakelijke portretten, aan diens medewerkers een sub-licentie te verlenen voor het gebruik van het portret als profielfoto op LinkedIn en vergelijkbare doeleinden. 10.6 Indien Opdrachtgever sublicenties wenst te verlenen, dient Opdrachtgever hiervoor toestemming te vragen aan Fotograaf en hiervoor een extra (licentie)vergoeding te betalen. 10.7 In het geval van faillissement van de Wederpartij, komt de licentie te vervallen en eindigt het exploitatierecht. 11. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten 11.1 De naam van de Fotograaf dient bij de foto, althans in dezelfde publicatie, waar redelijkerwijs mogelijk vermeld te worden. Dit is in elk geval mogelijk indien een publicatie een colofon bevat en wanneer een de naam van een derde vermeld wordt. 11.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 Auteurswet in acht. 11.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 12. Inbreuk op auteursrecht 12.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 12.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 13. Aansprakelijkheid en rechten van derden 13.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen. 13.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 13.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 13.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden. 14. Faillissement/surseance Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen. 15. Rechts- en forumkeuze 15.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. 15.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.